Es cada vez más frecuente que las Compañías y las distintas Organizaciones tengan en cuenta la protección de los Datos Personales en los momentos de recogida de estos datos, durante su gestión y en cualquier fase de la vida "útil" de los mismos.
Llegado el momento en que ya no se utilizan y toman la decisión de que deben ser eliminados, estas mismas Empresas descuidan la destrucción de los Datos Personales, permitiendo, de este modo, al final de todo el proceso, que la información que durante tiempo han protegido se difunda.
En la prensa hemos leído casos de currículums o expedientes relativos a la salud encontrados en contenedores de basura, siendo de este modo accesible la información para las personas que los han detectado.
La protección de los Datos Personales debe cumplirse hasta el final del proceso, siendo la destrucción de la información una fase muy importante, que comprende diferentes partes:
Identificación: determinar cuál es la información que debe ser eliminada.
Transporte y almacenamiento: a menudo la eliminación de documentos implica el traslado fuera de la Compañía, para lo que deben tomarse las medidas de seguridad oportunas.
Destrucción: Es el último paso dentro de este proceso, y varia dependiendo del tipo de soporte en el que está la información. Debe cumplirse la normativa aplicable en cada caso, que es la que detalla cómo debe realizarse.
CONCLUSIÓN: En el tema de la protección de datos personales no debemos bajar la guardia en ninguna de las fases de su tratamiento. El momento final es tan importante como el de la recogida, ya que una vez la información es la misma al inicio que al final, y una vez se revela ya no hay marcha atrás.
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